সকলকে জানানো যাচ্ছে যে, জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের পরীক্ষা বিতান হতে প্রেরিত সকল চিঠি, বিজ্ঞপ্তি সনদপত্র, নম্বরপত্র এবং প্রবেশপত্র প্রেরণের ক্ষেত্রে কলেজের পূর্ণ নাম এবং জেলার পূর্ণ নাম লিখতে হবে।
সংক্ষেপে কলেজের নাম বা জেলার নাম লেখা যাবে না। যেমন: ব্রাহ্মনবাড়ীয়া সরকারি কলেজ, ব্রা বোড়ীয়া এর বলে বি-বাড়ীয়া সরকারি কলেজ, বি-বাড়ীয়া বা সরকারি ব্রজলাল কলেজ এর মূলে, বিএল কলেজ লেখা যাবে না। বিষয়টি যথাযথভাবে অনুসরণের জন্য সংশ্লিষ্ট সকলকে নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো । বিষয়টি জরুরী।
উপর্যুক্ত বিষয় ও সূত্রের পরিপ্রেক্ষিতে জানানো যাচ্ছে যে, জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের অধিভুক্ত যে সকল কলেজ/শিক্ষা প্রতিষ্ঠান/ইনস্টিটিউট দাপ্তরিক ও অন্যান্য প্রয়োজনে প্রতিষ্ঠানের পূর্ণ নাম ব্যবহার না করে সংক্ষিপ্ত নাম ব্যবহার করছে সে সকল কলেজ/শিক্ষা প্রতিষ্ঠান/ইনস্টিটিউট-কে সকল ক্ষেত্রে পূর্ণ নাম বাংলা ও ইংরেজিতে ব্যবহার এবং উক্ত নাম স্ব স্ব প্রতিষ্ঠানের প্যাডে ০৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে নিম্নোক্ত ই-মেইলে প্রেরণের জন্য অনুরোধ করা হলো ।